転職・異動する上司へのグループお餞別の進め方

「◯◯部長が来月異動することになったから、みんなでお餞別を贈りたい」

こういう話になったとき、段取りは意外とやることが多いです。声かけのタイミング・金額・プレゼント選び・集金……流れを把握しておくと、幹事の負担がかなり減ります。

この記事では、転職・異動する上司へのグループお餞別を企画するための手順をまとめます。

お餞別とは

お餞別（はなむけ）は、転勤・異動・退職・転職などで職場を離れる方への贈り物です。退職祝いと似ていますが、送別のタイミングが明確（異動・転職の日程が決まっている）という特徴があります。

「◯日付けで異動になる」と知ったら、1〜2週間前には幹事が決まって動き始めるのが理想です。

告知が直前だった場合でも、3〜4日あれば集金・購入・渡す手配はできます。ただし早いほど余裕が生まれます。

幹事を誰がやるか明確にします。「誰かがやるだろう」で放置すると、誰も動かないまま最終日を迎えることがあります。

声をかけた人が幹事になるのが自然な流れです。自分が幹事をやりたくない場合は、声をかけた時点で「◯◯さん、幹事をお願いできませんか？」と依頼します。

グループLINEや声かけで参加を募ります。

「◯◯さんが◯月◯日に異動になります。みんなでお餞別を贈りたいと思います。1人◯,000円程度を想定しています。参加できる方は◯日までに教えてください。」

金額の目安を最初に伝えておくのがポイントです。目安がないと「いくら出せばいいかわからない」と参加を迷う人が増えます。

参加者が確定したら、目標合計額を人数で割って1人あたりの金額を出します。先に「1人◯円」を決めてしまうと、人数が変わったときに合計がずれます。

候補を2〜3個に絞り、参加者で多数決をするのがスムーズです。絞るのが難しい場合はカタログギフトが安全策です。

期限を決めて集金します。「◯日までに払えない場合は辞退扱いで」と最初から伝えておくと、集金が長引きません。

集金が完了したら購入します。渡すタイミングは最終日当日か前日が一般的です。送別会を開く場合はその場で渡すのが定番です。

退職祝いに準じた金額感が多いですが、転職・異動後も関係が続く場合は少し控えめにしても問題ありません。「今後も関係が続くから」という軽さがある分、金額に縛られすぎなくてよいです。

転勤（別の事業所・拠点への異動）の場合は、新しい赴任地での生活に使えるものも喜ばれます。

新しい職場で使えるもの（名刺入れ・手帳・実用品）や、新しいスタートを応援するメッセージを添えたギフトが人気です。

プレゼントにみんなからのメッセージカードを添えると、金額以上の気持ちが伝わります。色紙・メッセージカード・寄せ書きアプリを使って全員のメッセージを集める方法も一般的です。

人数が多いほど「誰が払ったか」の管理が手間になります。WaliGiftを使うと、誰がいくら払ったかが全員にリアルタイムで見えます。幹事が1件ずつ確認しなくてもよくなり、催促なしで集金が終わります。

集金完了後はそのまま楽天市場でプレゼントを選んで購入できます。

転職・異動する上司へのグループお餞別企画の流れです。

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