退職祝いをみんなで集める方法｜職場グループへのお願い文と金額目安

職場で誰かが退職するとき、「グループでプレゼントを贈ろう」という話になることはよくあります。でも、いざ幹事を引き受けると「何から始めればいい？」「いくらくらい集めればいい？」と迷うことが多いはずです。

この記事では、退職祝いをみんなで集める方法を、段取り・お願い文・金額目安の3点でまとめます。

退職祝いをグループで集める流れ

まず、誰に声をかけるかを決めます。基本的には直属の部署やチームが対象ですが、退職者と関係が深い他部署のメンバーを含めることもあります。

声かけのタイミングは、退職が正式に決まってから1〜2週間前が理想です。直前になると集金の時間が足りなくなります。

参加は基本的に任意です。声をかけるときは「参加できる方だけで」と添えると、参加しにくい人への配慮になります。

参加人数が固まったら、一人あたりの金額を決めます。まず「合計いくらのプレゼントを贈るか」を決めてから、参加人数で割る方法がスムーズです。

集金の締め切りは、退職日の3日前を目安に設定しましょう。締め切り後に購入・ラッピング・配送の時間を確保するためです。

グループLINEまたは個別メッセージで告知します。告知文に「参加者・金額・支払い方法・締め切り日」の4点を明記しておくと、後から質問が来る回数が減ります。

誰が払ったか、誰がまだかを把握します。人数が多いほど、ここが幹事の負担になります。手動で管理する場合はスプレッドシートやメモアプリが便利ですが、6人以上になるとグループギフト専用ツールを使った方が楽です。

集金が完了したらプレゼントを購入し、退職日当日または前日に渡します。渡し方やタイミングの詳細はグループプレゼントを渡すタイミングとお礼の伝え方で解説しています。

LINEでそのまま使えるテンプレートです。

グループLINEへの告知文（基本版）

○○さんが〇月〇日に退職されます。みんなでプレゼントをお贈りしたいと思います。

▶ 参加者一人：○,○○○円 ▶ 集金締め切り：〇月〇日（〇） ▶ 支払い方法：○○（現金手渡し / PayPay ID: xxxx）

参加できる方のみで構いません。参加希望の方は〇月〇日までにご返信ください。

締め切り前日の再告知文

明日が集金締め切りです。まだの方はよろしくお願いします！

参加者への購入報告文

プレゼントの手配が完了しました。ご協力ありがとうございました！〇月〇日（退職日）に渡す予定です。

参加人数に応じた一人あたりの金額と合計予算の目安は以下のとおりです。

人数が増えるほど一人あたりの負担は小さくなりますが、集金の管理が複雑になります。関係性別の具体的な相場については退職祝いの相場はいくら？グループでまとめるときの予算と金額配分で詳しく解説しています。

期限を決めずに「払える人は払ってください」と告知すると、誰もが後回しにします。必ず「〇月〇日まで」と期日を明記しましょう。

声かけ後に「自分も参加したい」という人が増え、一人あたりの金額が変わってしまうことがあります。声かけの締め切りと集金の締め切りを別に設定すると防げます。

グループLINEで「払いました」と送ってもらっても、会話に埋もれて見落としてしまうことがあります。支払い完了の連絡は個別に送ってもらうか、専用ツールを使うと防げます。

集金に時間がかかりすぎて、退職日直前にプレゼントを急いで注文することになるパターンがあります。集金締め切りを退職日の3日前以上に設定しましょう。

WaliGiftを使うと、集金管理にかかる手間が大幅に減ります。

退職祝いをグループで集めるときは、最初に「人数・金額・締め切り・支払い方法」を決めてから告知するのが基本です。

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