結婚祝いをグループで集める方法｜幹事の手順と金額目安

友人や職場の同僚が結婚するとき、「みんなでプレゼントを贈ろう」という話になることはよくあります。でも幹事を引き受けると「いつ声をかければいい？」「いくら集めればいい？」と迷いがちです。

この記事では、結婚祝いをグループで集める方法を、ステップ・お願い文・金額目安の3点でまとめます。

結婚祝いをグループで集める流れ

結婚が決まったら、式の1〜2か月前を目安に声かけを始めましょう。式の直前では集金の時間が足りなくなります。式後に渡す場合は「結婚後1か月以内」が一般的なマナーです。

誰に声をかけるかは、友人グループなら関係の近い人を中心に、職場なら直属チームやよく話すメンバーが対象になります。参加は任意として声をかけることで、断りやすい雰囲気を作れます。

参加人数が見えてきたら、一人あたりの金額を決めます。「合計でどれくらいのプレゼントを贈るか」を先に決めてから、参加人数で割る方法がスムーズです。

集金の締め切りは、プレゼントを渡す日の1週間前を目安に設定しましょう。購入・ラッピング・配送に時間が必要なためです。カタログギフトやオーダー品は発送までさらに時間がかかるため、余裕を持った設定が必要です。

グループLINEまたは個別メッセージで告知します。告知文に「参加者・金額・支払い方法・締め切り日」の4点を明記しておくと、後から質問が来る回数が減ります。

誰が払ったか、誰がまだかを把握します。人数が多いほど、ここが幹事の負担になります。手動で管理する場合はスプレッドシートやメモアプリが便利ですが、6人以上になる場合はグループギフト専用ツールを使った方が楽です。

集金が完了したらプレゼントを購入し、予定のタイミングで渡します。渡し方の詳細はグループプレゼントを渡すタイミングとお礼の伝え方で解説しています。

LINEでそのまま使えるテンプレートです。

グループLINEへの告知文（基本版）

○○さんが〇月〇日に結婚されます。みんなでプレゼントをお贈りしたいと思います。

▶ 参加者一人：○,○○○円 ▶ 集金締め切り：〇月〇日（〇） ▶ 支払い方法：○○（現金手渡し / PayPay ID: xxxx）

参加できる方のみで構いません。参加希望の方は〇月〇日までにご返信ください。

締め切り前日の再告知文

明日が集金締め切りです。まだの方はよろしくお願いします！

参加者への購入報告文

プレゼントの手配が完了しました。ご協力ありがとうございました！〇月〇日にお渡しする予定です。

参加人数に応じた一人あたりの金額と合計予算の目安は以下のとおりです。

結婚祝いは退職祝いよりも相場が高めになる傾向があります。友人グループの場合は一人3,000〜5,000円、職場の場合は一人1,000〜3,000円が目安です。一人あたりの目安についてはグループプレゼントの一人いくらが正解？シーン別の目安と決め方でも詳しく解説しています。

式の前に渡す場合は「式の1〜2週間前まで」が理想です。式後に渡す場合は「結婚後1か月以内」が一般的なマナーです。郵送になる場合は配送日数も考慮して余裕を持って手配しましょう。

グループプレゼントとご祝儀は別物です。「みんなでプレゼントを贈るなら、個人のご祝儀は減らしていい？」と迷う人がいますが、基本的には別扱いとなります。ただし、親しい友人グループ内のルールとして事前に認識をそろえておくと、後から揉めません。

「自分も参加したい」という人が集金開始後に増えることがあります。声かけの締め切りと集金の締め切りを別に設定しておくと、金額の変更が発生しにくくなります。

期限を決めずに告知すると、誰もが後回しにします。必ず「〇月〇日まで」と期日を明記しましょう。締め切りが近づいたら再告知を1回入れるのが幹事の定番対策です。

WaliGiftを使うと、集金管理にかかる手間が大幅に減ります。

結婚祝いをグループで集めるときは、式の1〜2か月前から動き出し、「参加者・金額・締め切り・支払い方法」を最初に明確にするのが基本です。

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